6 Простих Порад Для Ефективного Управління Командою

Управління командою означає формування культури командної роботи. Це основна навичка управління командою, яку вам потрібно буде розвивати. Оскільки командна робота залежить від спілкування, надайте своїй команді інструменти, необхідні для спільної роботи. Керівник проекту повинен переконатися, що кожен учасник проекту знає план проекту, його цілі і те, за що саме він відповідає.

Важливість Вибору Інструменту Для Керування Командою Проєкту

Серед популярних варіантів – Trello, Asana та Jira, кожен з яких пропонує унікальні функції. Навчіть свою команду ефективно використовувати обраний інструмент, переконавшись, що всі розуміють, як оновлювати завдання та ділитися інформацією. Регулярно переглядайте та оновлюйте план проєкту в програмному забезпеченні, щоб відобразити будь-які зміни. Прозорість, яку забезпечують ці інструменти, може зменшити кількість непорозумінь і підвищити підзвітність.

Наприклад, розмістити всі завдання та призначити відповідальних на борді із спільним доступом. Проводити короткі мітинги щодня та зустрічі з детальним обговоренням завдань та результатів у встановлені дні. Підготовлений проджект менеджер чітко розуміє ключові завдання, приймає відповідальність за реалізацію переваг та має інструменти для втілення цілей проекту. Як новачкові отримати необхідний досвід в управлінні проектами?

Збір та аналіз зворотного зв’язку має вирішальне значення для вдосконалення проєктних процесів та підвищення ефективності роботи команди. Почніть зі створення структурованого підходу до збору відгуків від членів команди та зацікавлених сторін. Використовуйте опитування, інтерв’ю або форми зворотного зв’язку, щоб забезпечити всебічне розуміння різних точок зору.

Вважає, що створення текстів — це симбіоз мистецтва та науки. Для збереження концентрації проджект менеджмент протягом робочого часу можете використовувати тайм-трекери та спеціальні методи, такі як Pomidoro. Проджект-менеджер може розвиватися як вертикально, так і горизонтально.

Врегулювання Конфліктів У Проєктній Команді

Найкритичніші проблеми команд полягають у токсичних відносинах. Це може бути цькування, агресія, необґрунтована критика тощо. Варто зазначити, що це не вважається нормою в корпоративному оточенні та зазвичай нівелюється відразу.

Коли ви працюєте над одним проектом, вам нічого не заважає дотримуватися особистого плану розвитку. Це означає, що ви вже можете виявляти ініціативу щодо планування проектів, пов’язаних з вашою нішою. Ми живемо в непередбачуваному світі, де може статися що завгодно.

• Все це вплине на бачення вас як ефективного проджект менеджера.
• Для успішної роботи над проектом PM має зосереджуватись на загальній картині – ефективній стратегії завершення проекту з потрібним результатом.
• Тому на першому місці у роботі project supervisor повинен завжди стояти кінцевий результат, тобто переваги проекту.

ТОВ «КОСТАЛ УКРАЇНА» входить до складу міжнародної виробничої компанії KOSTAL GROUP зі штаб-квартирою в Німеччині, має виробничі заводи в 21 країні світу. Копірайтер-маркетолог з технічною освітою, досвідом у продажах та маркетингу. Завжди в пошуках найкращих рішень для досягнення поставленої мети.

Продуктивне управління конфліктами має важливе значення для підтримки здорової командної динаміки та забезпечення успіху проекту. Конфлікти неминучі в будь-якій команді, але при правильному підході вони можуть відкрити можливості для зростання. Почніть з оперативного вирішення конфліктів до того, як вони переростуть в ескалацію. Заохочуйте відкрите спілкування та активне слухання, дозволяючи всім сторонам висловити свою точку зору. Сприяйте спокійному та поважному обговоренню для виявлення першопричини конфлікту. Зосередьтеся на пошуку рішення, яке відповідає цілям і цінностям команди.

Навчання більше не опція, а базова потреба, як Wi-Fi або кава вранці. Якщо ви хочете залишатися затребуваним, ефективно керувати проєктами та надихати команду, час діяти. Кожному лідеру варто пам’ятати, що успіх проєкту залежить від того, наскільки добре він уміє керувати процесами, людьми і своїм часом. Усі ці поради не нові, але їхнє регулярне застосування допомагає тримати проєкт на плаву. Згадайте, як досвідчені капітани перевіряють кожен вузол на кораблі, навіть якщо все здається в порядку. Дотримуйтесь наведених вище порад, аналізуйте свою роботу та роботу своєї команди, вносьте зміни, і ви дасте поштовх своїй компанії.

Із 17 років у сфері IT, 14 років я пропрацював у менеджменті проєктів та програм. 4 роки на позиціях Portfolio Supervisor та Program Supervisor, які передбачають управління командою РМ-ів. Використовуйте інструменти, які полегшують управління часом.

Categorised in: IT Освіта

This post was written by Editor Test